有效的工作方法和技巧 有效的工作方法
有效的工作方法3篇
有效的工作方法1
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1. 控制情绪
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研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响，快乐能够提高效率，坏情绪则会造成拖延。
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Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到，乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品，在参加数学考试前，感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好，我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。
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所以，少考虑一下如何安排工作，多想想如何控制情绪。
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2. 别在早上查邮件
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如果你觉得这个建议太过荒谬，那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为：1)邮件让你过度紧张;2)可能比酒精更让人上瘾;3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
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你真想这样开始你的一天吗?
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3. 在尝试着如何更快完成工作前，想一想这件事到底值不值做。
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这一条很重要，之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作，但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。
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我们常常抱怨时间太少，然后排出优先顺序，就好像时间用不完一样，这本身就很可笑。
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所以，要做重要的事情，而不是其他的事情。
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研究显示，CEO们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获，只有当他们根据制定的计划行动时，才会获得更多。
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初步分析显示，一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加，但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的，也就是说，CEO的时间是一种有限的珍贵的资源，加以合理规划和非配能够提高效率。
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4. “集中”无非就是排除干扰
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集中注意力不是什么神奇的能力，就像是把你关进一个小黑屋，关上门，解开一道难题你就能出来一样，你能把这种精神复制并系统化到什么程度，就是你运用“集中”这种能力的程度。
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不少研究都显示，改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。
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5. 要有“个人系统”
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高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine)，这比依靠自律更有效率，当脑袋短路或者没有灵感的时候，你的头脑可以自动帮你做出决定。
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而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。
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如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则：百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题：
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00041.
1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?
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00043.
2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?
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3)重新安排你的日程，尽量多做与1相关的工作，少做2相关的工作。
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6. 在前一晚就明确次日的目标。
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在前一天的晚餐前，确定第二天要做的最重要的一两件事。
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畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议，他说，可以建一个下班的规矩，知道什么时候停止工作，每天以同样的方式结束工作，清理桌子，关上电脑，然后制定一个明天需要做的清单。
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研究也表明，如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持，写下来还有一个好处，就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。
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有效的工作方法2
一：接受工作问职责
在接受一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度，希望达到的工作结果的标准是什么?要明确工作的要求，界定自己可以做什么，不可以做什么。
二：准备工作学经验
当我们准备开始做一项工作的时候，向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经验及注意事项，或者主动找一些参考资料(如：流程图)，这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力，可以少走很多弯路，并且更有可能获得良好的工作结果。
企业里通常都有一些已经固化了的工作经验和方法，它们是在前人成功或者失败的基础之上，吸取经验、总结教训建立起来的，初入职场的人一定要积极地向老同事或者是上级了解和学习这些工作经验和方法，才能少走弯路，更快地走出职场寒冰期。
三：请示工作说方案
请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级，在向上级请示工作前做到自己先心中有数，至少准备解决这个问题的三个以上的方案。千万不要说：“老总，这事还做吗?要做我等您的指令。”作为一个合格的职业人，这种请示工作的方法是不够积极的，更不利于自己成长和发展。
请示工作的时候可以说：“关于这个工作我认为可以这样做，有三个方案供参考，您看是否可行?方案一是……，方案二是……，方案三是……。”
工作中，下级向上级提出方案时，可能会被接受，也可能会遇到另一种情况，即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案，期待向上级提出时得到上级的赞扬和支持，但上级很可能只说了一句话：“这个方案不成熟，不能接受。”这时候，作为下级心里会感到有一些委屈，有一些气馁。有的人会因此而生气地说：“这么好的方案你都不接受，你爱接受不接受，下次我不提了!”这样做就会失去机会，失去了免费向领导学习的机会。因为上级看问题的高度、广度、深度和自己是有区别的，因此上级不同意会有他不同意的理由，而我们则可以从这个过程中学到上级思考问题的方式和工作经验。
请示工作是初入职场的人经常要做的一件事情，这关系到自己今后是否能有更多成长与发展的机会，也是自己免费向上级学习的一个很好的途径。
四：实施工作求效果
职场中我们必须把自己的注意力放在如何才能创造出有利于组织成长和发展的有效工作结果上，只有这样才能得到组织的认可，才能有机会和组织共同成长和发展。
效果就是有效的结果，也就是被人认可的工作结果。工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效果与全局效果、目前效果与长期效果、业绩成果与人才培养等内容。应该在实施中注重信息反馈，及时调整方案，勇于克服困难，坚持对结果负责，直到达成预期的效果。
五：汇报工作说结果
初入职场的人在汇报工作时往往有意无意地将工作结果和工作过程混淆在一起，以至上级听得一头雾水不知所云。
人们在汇报工作说这些过程时往往是工作结果不好，所以急于说明过程中自己已经做了很多事，自己已经很辛苦了，有时是无意识地用描述过程来推卸责任。这种做法不应是一个职业人的做法，更不可能成为上级重用你的理由，作为职场新人尤其要注意这一点。
汇报工作时首先要说结果，如果上级需要了解过程，再说过程。企业是靠着一个个良性的结果运转的，作为职业人，首先要关注的、要汇报的就是工作结果，因为工作结果才是企业和管理者最关心的。
六：总结工作改流程
改进工作流程的能力是职业化素质的最直接的体现，也是职场快速进步最有效的方法之一。关于一项工作，分几个工作模块?它们的先后顺序是什么?工作流程是什么?第一步做什么，第二步做什么，注意事项是什么?要学会将好的工作经验总结固化下来。
任何一项工作都可以在工作流程上进行改善，以取得更佳效果。有意识地对工作流程改进是成为一个真正的职业人的起点，从这一天起你不再是一个被动工作的机器而成为一个主动工作的职业人。
正确的观念、良好的心态，加上快速进步的有效方法，相信职场新人们一定可以尽快走出职场寒冰期，找到自己合适的位置和喜欢做的事，更快地成为自己想成为的那个人。
有效的工作方法3
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件)，否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
3.列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
记住：工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档)，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行!同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓!
4.不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物，却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。
通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。
对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
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